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在竞争激烈的商业环境以及日常的工作生活中,您经常会碰到以下的问题:
- 在您离开座位的一会时间,正好有一个客户电话进来,而您没有接听到,错失了商业机会
- 国外客户和你联系时,由于时间差的关系,只能通过mail,表述不是很清楚,有时会引起歧义
- 不得不因为要接听一个不紧急的电话而打扰了手头很紧急的工作,可能这个电话还占掉你蛮长的时间
- 当有急事找别人时,他有可能不在办公室或者电话正在使用中
- 当你同事不在座位上时,经常被同事的电话声扰乱工作
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耐通语音邮箱功能能让你以上的烦恼全部一扫而空!
语音留言在美国等西方国家已经被广泛应用。现在,随着经济的发展,跨国、跨地区合作越来越频繁,人们的工作节奏也越来越快,及时有效的传递信息和沟通信息变得尤为重要。耐通语音邮箱系统就能将信息及时准确地传递到您的手中。
- 功能连续
功能连续是耐通语音邮箱系统一个很重要的特征。当您在办公室,不方便通过话机收听语音留言时,不用慌张,耐通语音邮箱系统会将语音留言以邮件的方式发送到您指定的电子邮箱中,即使您在外地出差,也能很顺利的处理业务。
- Web页面管理
语音邮箱可以通过简单的Web登录进行操作管理。
- 录制欢迎词
可以根据自己目前的工作状态来录制欢迎词,告诉对方自己现在是因为什么事不能接听他的电话,是商务礼貌的一种体现。
语音邮箱的优点
1) 抓住每一个商机,提高业务能力
2) 表述清晰,加强和客户的友好互动
3) 工作助手,提高工作效率
4) 多种留言听取方式,实现移动办公
5) 系统方便易操作
语音邮箱---Hosted
对于一些只需要语音邮箱功能的企业和用户来说,单单只为了一个功能而去购买一套系统是不现实的。但在现实生活中,语音邮箱又确实有它独特的商务优势所在。竞争的残酷激烈,遗漏一条信息就是丢失一个客户,而这个客户又很可能为你带来源源不断的订单,谁都承受不起这个后果。那么,如何解决呢?
语音邮箱租赁业务,相信会是您最佳的选择!
语音邮箱的目标客户:
商务人士:经常到处奔波,有一个统一的语音留言信箱,可极大的将所有的商务沟通汇总,同时也是商务谈判的有效凭证
公司管理人员:管理层经常会有会议及商务活动,语音邮箱就好比随身的小秘书,使您不遗漏任何一个商务沟通
销售人员:销售人员经常会外出拜访客户或出差,语音留言将有助于他及时地根据客户的需求制定谈判策略和实施方案
外贸公司:由于两国之间时间差的原因,能用电话沟通的机会极小,而Email又有可能会词不达意,语音邮箱就是一个很好的解决方法
中小型企业:为公司的总机配备语音留言功能,这样即使在下班时间,也不会错失商机
用户只需通过运营商开通语音留言功能,将自己常用的商务电话和自己常用的邮箱绑定在一起,在不方便接听电话时或不在电话旁边时,系统将自动转入语音留言,根据简单的语音提示即可完成留言。同时,这则留言也会发送到您绑定的电子邮箱中,让您在出差途中也能将一切商务沟通轻松搞定!而您只需每月支付给运营商低廉的语音邮箱功能费,即可轻松实现移动办公的现代化办公需求。
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